エルダー制度とは【離職防止/社員教育/OJT】

新入社員の方が会社に入社した後、OJTという形でいろいろと指導を受けることは多いです。

そんなOJT制度のひとつに、「エルダー制度」という制度があります。

本記事では、エルダー制度とは何か、エルダー制度とメンター制度の違い、エルダー制度のメリット・デメリットについて、解説します。

 

エルダー制度とは新人教育のためのOJT制度の一種

エルダーとは「先輩・年長者」という意味であり、エルダー制度は企業において新入社員の指導を直属の上司ではなく、

先輩社員が行うOJT制度の一種です。

企業によっては、OJTリーダー制度・ブラザー制度・シスター制度などと呼ぶこともあります。

 

エルダー制度とメンター制度の違い

エルダー制度と似たような制度にメンター制度があります。

メンター制度でもエルダー制度同様に、先輩社員と新入社員が2人1組となりますが、エルダー制度では主に業務上のサポートを受けるのが中心です。

これに対してメンター制度では、仕事だけに限らずメンタル面のサポートも先輩社員が行います。

メンター制度のほうが、エルダー制度よりも2人の距離感が近付きやすい制度と考えられるでしょう。

 

エルダー制度のメリット

エルダー制度のメリットとしては、「新人の離職を防ぎやすくなる」「指導する側も管理経験を積むことができる」といったことが挙げられます。

それぞれのメリットについて、説明します。

新人の離職を防ぎやすくなる

新入社員にとって、直属の上司はなかなか気軽に質問等を行える相手ではありませんが、少し年上の先輩社員であれば、

まだ比較的質問等を行いやすいものです。

そういった人に対して業務上の質問を行い、業務のコツをつかむことで、効率的に業務内容を習得しやすくなります。

また、どんなことでも質問できる相手がいるということは、新入社員のストレス軽減にもつながるので、離職を防ぐ効果も期待できます。

離職者の退職理由には社内の人間関係などが挙げられる

​​厚生労働省「平成30年雇用動向調査結果の概要」では、転職入職者が前職を辞めた理由を発表しています。[注1]

同調査によれば退職理由として、

• 仕事の内容に興味を持てなかった：男性 4.6％ / 女性 5.5％
• 職場の人間関係が好ましくなかった：男性 7.7％ / 女性 11.8％

が挙げられています。

この結果からわかるとおり、エルダー制度によって新入社員の不満や疑問などを早期に解決しておくことで離職率低下につなげられるでしょう。

[注1]​​厚生労働省 平成30年雇用動向調査結果の概要

https://www.mhlw.go.jp/toukei/itiran/roudou/koyou/doukou/19-2/dl/gaikyou.pdf

指導する側も管理経験を積むことができる

エルダー側の社員にとっても、新入社員に対する指導や管理を通して、管理職などにおいて重要とされるマネジメント能力を身に付けられるというメリットがあります。

そのため、エルダー側の社員には、将来的に管理職を担ってもらいたいと考えられている社員が充てられるケースが多いです。

 

エルダー制度のデメリット

逆にエルダー制度のデメリットとしては、「エルダーの負担が大きい」「相性が悪いと逆効果になる可能性がある」といったことが挙げられます。

それぞれのデメリットについて、説明します。

エルダーの負担が大きい

エルダーの仕事は新人をサポートするだけではなく、もちろん自分自身でも仕事を抱えています。

つまり、エルダーとしての仕事は、そのまま負担増につながることになります。

基本的にはエルダーと新入社員の2人1組で構成される制度ですが、エルダーの負担が増え過ぎることのないように、

会社全体でバランスを整える必要があるでしょう。

相性が悪いと逆効果になる可能性がある

人間関係では相性というものが非常に重要で、エルダーと新入社員の相性次第では、うまくOJTが進まない可能性も考えられます。

そういったことが起きないように、エルダー制度での組み合わせを決める際に、

相性がよくなさそうだと感じる相手同士は組ませないようにするなどの、配慮が必要です。

一歩間違えると、新人の離職を防ぎやすくなるはずのエルダー制度が原因で、新人が離職を決めるということになってしまいかねません。

 

エルダー制度を進めるうえでのポイントは会社全体での取り組み姿勢

エルダー制度はエルダーを務める先輩社員、指導を受ける新入社員だけに心構えが求められるわけではありません。

会社や部署全体でエルダー制度によって新入社員の教育取り組むという意識を持つことが大切です。

たとえば、社歴の浅い社員がエルダーを務める際は、事前に研修機会を設けるといったように、会社や部署全体でエルダーのケアに臨むことが大切です。

 

エルダー制度は新入社員にもエルダーにもメリットあり

エルダー制度を導入することで、新入社員が仕事のことなどについて気軽に質問しやすくなりますし、

エルダー側の社員もマネジメント能力を身に付けることにつながります。

うまく運用することでどちらにもメリットのある制度なので、積極的に導入を検討するとよいでしょう。

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