環境整備

環境整備の流れ

• 1

  環境を整える

  整理・整頓・清潔を徹底する

  整理＝不要なものを捨て、必要なものだけを残す。
  整頓＝物をあるべき場所、使いやすい場所に配置する。
  清潔＝汚れや不具合を取り去り、きれい・快適を保つ。
  この3つを徹底することで、気分がよいだけでなく、物の管理がしやすくなって仕事の効率アップにつながります。

• 2

  業務を見える化する

  業務を見える化して意識づけする

  「毎日、誰がどこを掃除するか」を決めて実行します。分担場所はローテーションで変えていきます。
  物の管理は「どこに・何が・いくつあるか」を明確にするため、目に見える数字にします。また、環境整備をすることで「何が・どのように・どれくらい改善したか」を具体的に振り返ります。
  環境整備の効果を確認することで、一人ひとりの意識のなかに環境整備の重要性が根付いていきます。

• 3

  改善を繰り返す

  現状を良しとせず改善を繰り返す

  定期的に小山が各事業所を回り、環境整備が行き届いているかを点検します。点検の項目や基準はいつも同じではなく、どんどん変わっていきます。そのようにして変化をもたせることでマンネリを防ぐのです。少し項目や基準が変わるだけでも、掃除の視点が変わり、新たな気づきにつながります。
  また、他の事業所の環境整備を見学して、良いところを学び、真似をすることもします。自分たちとは異なるやり方を知ることで、新たな視点が得られます。

• 4

  習慣化する

  全員で習慣化することで心が一つになる

  「決められたルールや方法にしたがって掃除をする」ことを毎日繰り返し行っていくと、みんなの心が一つになっていきます。価値観の統一（みんなが同じ方向を向いて、同じ目標に向かって取り組むこと）こそ、強い組織をつくる要です。環境整備とは、成熟した組織を育てるための“究極の仕組み”なのです。